Individuelle Software · Düsseldorf

Werkzeuge nach Maß
für Steuerkanzleien.

Ich baue interne Tools, die genau zu Ihrem Arbeitsablauf passen — dort, wo Excel an seine Grenzen kommt und große Kanzleisoftware zu schwerfällig ist.

Gebaut von Lukas Schmitz — zuvor in der Wirtschaftsprüfung, heute Entwickler. Zahlen, Fristen und Bescheide muss man mir nicht erklären.

Der Ansatz

Keine Software von der Stange.
Sondern genau das Werkzeug, das fehlt.

01 — Passgenau

Das Tool bildet Ihren Prozess ab, nicht umgekehrt. Kein Anpassen an fremde Workflows, kein Funktions-Ballast, den niemand nutzt.

02 — Verständlich

Ich komme aus dem Prüfungswesen, nicht nur aus der IT. Fristen, Bescheide, Mandantenlogik muss man mir nicht erklären.

03 — Schlank

Eine fokussierte Lösung für ein konkretes Problem — schnell gebaut, sofort einsetzbar, ohne monatelanges IT-Projekt.

Was ich baue

Vom Fristen-Tool bis zum Mandantenportal.

Interne Tools & Fristenkontrolle

Übersichten, die Ihr Team wirklich nutzt — Fristen, Aufgaben, Zuständigkeiten an einem Ort statt in verstreuten Excel-Listen.

Automatisierung

Wiederkehrende Handgriffe abschaffen: Erinnerungen, Berechnungen, Statuswechsel laufen automatisch, nicht per Zuruf.

Reporting & Dashboards

Auswertungen und Mandanten-Reportings, die sich auf Knopfdruck erzeugen — statt sie jeden Monat neu in Excel zusammenzubauen.

Mandanten-Portale & Onboarding

Digitale Wege für Unterlagen, Freigaben und Kommunikation — sauber, DSGVO-konform, ohne E-Mail-Pingpong.

Ihre Vorteile

Einmal zahlen statt ewig mieten.

Standard-Kanzleisoftware kostet pro Arbeitsplatz und Monat — Jahr für Jahr, mit jeder Preiserhöhung. Ein Tool nach Maß entwickeln Sie einmal. Danach gehört es Ihnen: keine laufenden Lizenzgebühren, keine Pro-Nutzer-Kosten, keine Abhängigkeit von Anbieter-Preisen.

Lizenz-Software (Abo)
  • Monatliche Gebühr — pro Nutzer
  • Kosten steigen mit dem Team
  • Funktionen von der Stange
  • Sie mieten dauerhaft, Jahr für Jahr
Tool nach Maß
  • Einmalige Entwicklung
  • Gehört Ihnen — keine Lizenzkosten
  • Exakt auf Ihren Workflow zugeschnitten
  • Unabhängig von Anbieter-Preisen

Und Sie arbeiten direkt mit dem Entwickler — nicht mit einer Hotline.

01

Direkter Ansprechpartner

Bei Fragen oder Problemen erreichen Sie direkt mich, den Entwickler — keine Hotline, keine Ticket-Nummer, keine Warteschleife.

02

Schneller Service

Erweiterungswünsche und Anpassungen setze ich in Tagen um — nicht in „kommt vielleicht ins nächste Release“.

03

Ihre Kanzlei verstanden

Ich kenne Ihren Ablauf persönlich und entwickle genau dafür — statt anonymem Standard-Support, der Ihren Fall nicht kennt.

04

Kein Feature-Ballast

Genau die Funktionen, die Sie brauchen — nicht 200 Menüpunkte, von denen niemand die Hälfte nutzt.

05

Sie bleiben unabhängig

Das Tool gehört Ihnen. Kein Lock-in, keine Abhängigkeit von der Roadmap eines großen Anbieters.

06

Klartext statt Kauderwelsch

Ich erkläre verständlich, was ich baue und warum — Sie behalten die Kontrolle, ohne Technik-Vorwissen.

Beispiel 1

Fristentracker für Steuerkanzleien

Ein Beispiel meiner Arbeit: gesetzlich berechnete Fristen je Mandant (inkl. beratener Fälle und bundeslandspezifischer Feiertage), Zuständigkeit pro Sachbearbeiter, und sobald ein Bescheid eingeht, wird automatisch die Einspruchsfrist erzeugt. Klicken Sie sich durch:

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Voll funktionsfähige Demo. Eingaben bleiben nur lokal in Ihrem Browser.

Beispiel 2

Digitales Mandanten-Onboarding

Neue Mandanten aufzunehmen heißt in vielen Kanzleien: E-Mail-Pingpong, PDF-Formulare, eingescannte Vollmachten. Hier erledigt der Mandant alles online — Stammdaten, Unterlagen, SEPA und Vollmacht — und die Kanzlei sieht den Fortschritt live. Wechseln Sie oben rechts zwischen Kanzlei- und Mandanten-Ansicht:

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Voll funktionsfähige Demo. Eingaben bleiben nur lokal in Ihrem Browser — es werden keine Daten übertragen.

So läuft es ab

In drei Schritten zum fertigen Tool.

01

Erstgespräch

15 Minuten. Wir schauen gemeinsam, wo es im Alltag hakt und was sich lohnt zu bauen.

02

Prototyp

Innerhalb weniger Tage ein klickbarer Entwurf — Sie sehen früh, wohin es geht, kein monatelanges Projekt.

03

Ihr Tool

Fertig gebaut, eingeführt und auf Wunsch weiter betreut. Bezahlt wird pro Projekt, transparent kalkuliert.

Kontakt

Wo hakt es in Ihrer Kanzlei?

Schreiben Sie mir kurz, welcher Prozess Sie Zeit kostet — ich melde mich mit einer ehrlichen Einschätzung, ob und wie sich das automatisieren lässt.

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